第一章 总 则
第一条 为增强学�；；；； ；；；；ǖ蛋甘虑�，，，，，，，，提高基建档案的形成质量和治理水平，，，，，，，，凭证《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案治理步伐》（教育部第27下令）、《基本建设项目档案资料治理暂行划定》（国档发〔1998〕4号）等执法、规则，，，，，，，，团结我校现实，，，，，，，，制订本步伐。。。。。。。
第二条 基建档案是指在基本建设治理和基本建设工程项目（包括新建、改建、扩建及维修与装饰等）运动历程中直接形成的，，，，，，，，具有生涯价值的文字、图表、图纸、声像等种种载体的质料。。。。。。�；；；； ；；；；ǖ蛋甘腔窘ㄉ枋虑榈脑技吐己屠菲局�,也是后期对基础工程举行维护、治理、改建、扩建和资产评估的依据，，，，，，，，必需确�；；；； ；；；；ǖ蛋傅耐暾⒆既贰⑾低场⑶寰埠陀杏檬褂�。。。。。。。
第二章 基建档案归档规模
第三条 通常学校的修建物、修建物、地上地下管线等基本建设工程，，，，，，，，在妄想、设计、施工、改建、维修和治理历程中形成的，，，，，，，，具有生涯价值的文字、图表、图纸、声像等种种形式的历史纪录，，，，，，，，均属归档规模。。。。。。。
第四条 基建档案归档的主要内容包括：综合治理文件、可行性研究文件、设计基础文件、设计文件、工程治理文件、施工文件、监理文件、检测文件、完工文件等（详细见附件）。。。。。。。
第三章 基建档案归档要求
第五条 学校在与相关单位签署基建工程勘探、设计、施工、监理、检测及大型装备购置条约时，，，，，，，，应设立专门条款，，，，，，，，明确其提交响应文件质料归档的责任。。。。。。。对没有提供准确完整的归档文件质料者，，，，，，，，必需在条约中约定予以追究。。。。。。。
第六条 归档的基建文件质料，，，，，，，，必需真实准确地反应基建治理和项目建设的全历程，，，，，，，，与客观实物相吻合，，，，，，，，遵照其自然形成纪律，，，，，，，，坚持其有机联系，，，，，，，，便于保管和使用。。。。。。。
第七条 凡需归档的基建文件质料名堂应统一，，，，，，，，纸质优良，，，，，，，，字迹工致，，，，，，，，耐久生涯，，，，，，，，图像清晰，，，，，，，，榨取使用易褪色的誊写质料誊写、绘制。。。。。。。
第八条 归档的完工图应完整、准确、清晰、规范，，，，，，，，真实反应项目完工验收时的现真相形。。。。。。。同时，，，，，，，，完工图的电子版也应一并归档。。。。。。。
第九条 归档文件一样平常为原件，，，，，，，，特殊情形复印件也可归档，，，，，，，，复印件上须注明原件存放所在。。。。。。。
归档资料所含纸质档案质料应同时备份一份电子档案质料（光盘或其他电子贮存装备中），，，，，，，，并同步归档。。。。。。。
第十条 为包管完工图与工程现状相符，，，，，，，，凡在改建、扩建、使用、维修、加固刷新历程中，，，，，，，，工程爆发变换时，，，，，，，，必需治理工程手艺联系单或重新出图。。。。。。。
第四章 基建档案形成和归档
第十一条 基建档案建档事情要与基建项目建设历程同步。。。。。。�；；；； ；；；；ㄏ钅吭诹⑾畹耐本鸵魅纷ㄈ�，，，，，，，，凭证归档规模，，，，，，，，实时对归档文件质料举行网络和整理。。。。。。。
学�；；；； ；；；；ú糠峙杀缸ㄖ盎蚣嬷暗蛋甘虑橹霸�，，，，，，，，实验学�；；；； ；；；；ǖ蛋甘虑橥搿⑼搿⑼纭⒄怼⒘⒕砗拖蜓５蛋甘乙平槐静糠中纬傻牡蛋钢柿�。。。。。。。
第十二条 基建档案归档事情实验专项认真。。。。。。。新建项目的责任部分认真网络整理本项目形成的基建文件质料，，，，，，，，并对项目承包单位的归档事情予以组织和协调。。。。。。。改建、扩建及维修项目的责任部分认真网络整理对原有衡宇或地上地下管线刷新、维修中形成的基建文件质料。。。。。。。凡需归档的基建文件质料，，，，，，，，必需准时移交本部分兼职档案员统一归档，，，，，，，，任何小我私家不得据为己有（若有需要可留存复制件）。。。。。。。如因保管不当或未实时移交，，，，，，，，造成基建文件质料遗失、损毁等，，，，，，，，将追究当事人的责任。。。。。。。
第十三条 基建项目审计中形成的文件质料由学校监察审计处认真网络、整理，，，，，，，，并向档案室移交。。。。。。。
第十四条 基建档案要准时归档，，，，，，，，应当在工程项目完工验收三个月内，，，，，，，，由兼职档案员按项目集中向档案室移交归档。。。。。。。归档时，，，，，，，，双方应对归档的文件质料举行认真清点、核对，，，，，，，，做到准确无误、齐全完整。。。。。。。并填写归档移交清单，，，，，，，，一式二份，，，，，，，，双方各执一份，，，，，，，，作为移交凭证，，，，，，，，以备覆按。。。。。。。
第五章 基建档案治理与使用
第十五条 学校档案室认真对吸收的基建档案举行分类、编目，，，，，，，，装盒入库，，，，，，，，妥善保管。。。。。。。
第十六条 查阅基建档案须按划定治理借阅手续。。。。。。。基建档案主要提供本校使用，，，，，，，，若校外职员需查阅基建档案，，，，，，，，须经项目责任部分认真人审批。。。。。。。
第十七条 基建档案原件原则上不过借。。。。。。。如需借出，，，，，，，，须经分担校向导审批后借阅，，，，，，，，并按划准时间送还。。。。。。。造成基建档案丧失者，，，，，，，，将追究当事人责任。。。。。。。
第六章 附 则
第十八条 本步伐适用于我校种种修建物、修建物、地上地下管线等基本建设工程项目（含修缮和刷新工程）的档案治理。。。。。。。
第十九条 本治理步伐自宣布之日起施行。。。。。。。
附件：
基本建设项目文件质料归档规模
序号 |
文 件 材 料 名 称 |
一 |
综合治理文件 |
1 |
上级主管部分关于基建事情的通知、划定、条例等文件 |
2 |
学校有关基建事情给上级的讨教、报告及批复 |
3 |
学�；；；； ；；；；ㄊ虑榈耐搿⒈ǜ� |
4 |
学校种种管线工程（地上、地下）漫衍图及有关资料 |
5 |
学校地质勘探、地形丈量质料及图纸，，，，，，，，校园建设妄想、总平面图 |
6 |
学校衡宇扩建、改建、重修、拆迁等问题给校向导的讨教、报告及批复 |
7 |
基建中形成的其他有价值的质料（包括照片、声像质料等 |
二 |
可性行研究、使命书 |
1 |
上级关于工程立项的通知、文件 |
2 |
建设单位工程立项申请报告 |
3 |
项目建议书及批复 |
4 |
可行性研究报告、专家评审意见及批复 |
5 |
项目评估、论证文件 |
6 |
项目调解的讨教、报告及批复 |
7 |
情形展望、视察报告、情形影响报告书及批复 |
8 |
设计使命书、妄想使命书及报批文件 |
9 |
项目资金泉源（投资、集资、贷款） |
三 |
设计基础文件 |
1 |
工程地质、水文地质、勘探设计条约、勘探设计、勘探报告、地质图、勘探纪录、化验、试验报告、主要土、岩样及说明 |
2 |
地形、地貌、控制点、修建物、修建物及主要装备装置、丈量定位、视察纪录 |
3 |
水文、气象、抗震等其它设计基础质料 |
四 |
设计文件 |
1 |
总体妄想设计 |
2 |
起源设计及批复、起源设计调解报告及批复 |
3 |
手艺设计 |
4 |
施工图设计 |
5 |
工程设计盘算书 |
6 |
设计评价、判断及审批 |
7 |
工程总平面图 |
五 |
工程治理文件 |
1 |
工程情形污染、人防清静等方面的评估审批文件 |
2 |
工程建设位置图与城建部分的批复文件 |
3 |
建设工程选址申请及选址妄想意见通知书、征用土地申请及批准文件、国有土地使用权证、用地妄想允许证、建设工程妄想允许证、妄想验收及格证及附图、红线图、征地拆迁、赔偿批准文件、协议书 |
4 |
承发包条约、协议书、条约变换文件；；；； ；；；；索赔等涉及执法事物的文件；；；； ；；；；招标、投标、议标、评标文件；；；； ；；；；中标通知书、租赁文件 |
5 |
有关投资、进度、物资、工程量的建议妄想、实验妄想和调解妄想、概算、预算治理、差价治理文件 |
6 |
施工执照、工程施工允许证 |
7 |
情形�；；；； ；；；；ぁ⒗投寰病⑽郎⑾馈⑷朔馈⑼氲任募�；；；； ；；；；水、暖、电、煤气、通讯，，，，，，，，排水等配套协议文件 |
六 |
施工文件 |
1 |
土建施工文件 |
（1） |
开工报告、工程手艺要求、手艺交底、图纸会审纪要 |
（2） |
施工组织设计、施工计划、施工妄想、施工手艺步伐、施工清静步伐、施工工艺 |
（3） |
原质料及构件出厂证实、质量判断 |
（4） |
修建质料试验报告 |
（5） |
设计变换、工程签证单、质料代用审定审批 |
（6） |
施工定位丈量、地质勘探 |
（7） |
土、岩试验报告、基础处置惩罚、基础工程施工图 |
（8） |
施工纪录、日志、大事记 |
（9） |
隐藏工程验收纪录 |
（10） |
工程纪录及测试、沉陷、位移、变形视察纪录、事故处置惩罚报告 |
（11） |
分项、分部、单位工程质量验收表。。。。。。。工程完工验收报告、备案表 |
（12） |
交工验收纪录证实 |
（13） |
施工总结、手艺总结 |
（14） |
完工报告、完工验收报告 |
2 |
装备及管线装置施工文件 |
（1） |
开工报告、工程手艺要求、手艺交底、图纸会审纪要 |
（2） |
施工组织设计、施工计划、施工妄想、手艺步伐 |
（3） |
设计变换、工程更改洽谈单、质料、零部件、装备代用审批 |
（4） |
焊接试验纪录、报告、施工磨练、探伤纪录 |
（5） |
隐藏工程检磨练收纪录 |
（6） |
强度、密闭性试验报告 |
（7） |
装备调试纪录 |
（8） |
施工装置纪录、装置质量检查、评定、事故处置惩罚报告 |
（9） |
系统调试、试验纪录 |
（10） |
管线洗濯、通水、消毒纪录 |
（11） |
管线标高、位置、坡度丈量纪录 |
（12） |
中心交工验收纪录证实、工程质量评定 |
（13） |
完工报告、完工验收报告 |
3 |
电气、仪表装置施工文件 |
（1） |
开工报告、工程手艺要求、手艺交底、图纸会审 |
（2） |
施工组织设计、施工计划、施工妄想、手艺步伐 |
（3） |
设计变换、工程更改洽谈单、质料、零部件、装备代用审批 |
（4） |
调试、整定纪录 |
（5） |
性能测试和校核 |
（6） |
施工装置纪录、质量检查评定、事故处置惩罚报告 |
（7） |
操作、联动试验 |
（8） |
电气装置交接纪录 |
（9） |
中心交工验收纪录、工程质量评定 |
（10） |
完工报告、完工验收报告 |
七 |
监理文件 |
1 |
监理单位招标、投标文件 |
2 |
监理资质证书 |
3 |
监理条约、协议、监理纲要、监理妄想、监理细则 |
4 |
施工及装备器材供应单位资质审核、装备、质料报审文件 |
5 |
施工组织设计、施工计划、施工妄想、手艺步伐审核、施工进度、延伸工期、索赔及付款报审 |
6 |
开（停、复、返）工令、允许证、中心验收说明书 |
7 |
设计变换、质料、零部件、装备代用审批文件 |
8 |
协调会审纪要、监理工程师令、指挥、来往翰札 |
9 |
工程质料监理检查、复检、实验纪录、报告 |
10 |
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 |
11 |
各项测控、丈量效果季复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查纪录 |
12 |
工程质量事故、施工清静事故报告 |
13 |
工程进度妄想、实验、剖析统计文件 |
14 |
变换价钱审查、支付审批、索赔处置惩罚文件 |
15 |
单位工程检查及开工签证、工程分部项质量认证、评估 |
16 |
工程监理总结报告 |
17 |
主要质料及工程投资妄想、完成报表 |
18 |
监理事情声像文件 |
八 |
完工文件 |
1 |
工艺平面安排图 |
2 |
项目完工验收报告 |
3 |
所有完工图 |
4 |
项目质量评审质料 |
5 |
工程现场声像质料 |
6 |
工程概算、预算、标底、条约价、决算、审计及说明 |
7 |
主要质料消耗、器材清单 |
8 |
交付使用的牢靠资产文件 |
9 |
情形�；；；； ；；；；ぁ⒗投寰参郎⑾馈⑷朔馈⑼搿⒌蛋傅妊槭丈笈募� |
10 |
完工验收聚会文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 |
11 |
项目总体验收报告及审批质料 |
12 |
项目评优报奖申报质料、批准文件及证书 |
